RIUNIONI, CONFERENZE ED EVENTI

Non è consentito il servizio di guardaroba né l’uso di appendiabiti comuni. Verranno predisposte delle soluzioni alternative per fornire supporto ai clienti.

Verrà messo a disposizione degli ospiti e del personale, gel con una concentrazione di alcol al 60-85% per l’igiene delle mani alla postazione concierge, reception, sul tavolo dei relatori e su un desk a fondo sala

Evitare l’uso promiscuo di microfoni mobili, mouse, tastiere, schermi touch, telecomandi, ecc. Qualora non sia possibile vanno disinfettati tra l’utilizzo di una persona e l’altra.

Verrà messo a disposizione un sanificante per l’apparecchiatura elettronica al fine di disinfettare microfoni, computer e ulteriori apparecchiature tecniche per ogni cambio relatore.

Gli ambienti dovranno essere arieggiati durante gli intervalli tra le sessioni e sanificati dopo ogni evento.

Il numero esatto dei partecipanti dovrà essere comunicato in anticipo e non saremo nella posizione di accettare un numero superiore.

Eventuali materiali e gift per gli ospiti andranno lasciati direttamente sulle sedie prima dell’inizio dell’evento.

Gli organizzatori dell’evento, il loro staff e tutti gli ospiti/partecipanti, dovranno avere adeguate protezioni (mascherine o altro qualora fosse necessario) sia durante l’evento che quando si sposteranno all’interno dell’hotel. La mascherina potrà essere tolta durante il pranzo o la cena, al momento in cui si troveranno sul proprio tavolo.

Non essendo possibile allestire il desk di registrazione l’organizzatore dell’evento dovrà organizzare in maniera differente la registrazione di ogni ospite e la consegna del badge in modo da non creare assembramenti e rispettare il distanziamento sociale.